Vállalkozol? Itt az idő a készletkezelő rendszer használatára

Minden terméket értékesítő vállalkozás esetében szükség van készletkezelő rendszerre, függetlenül attól, hogy webáruházról vagy pedig fizikai boltról van szó. A rendszer bevezetéséhez érdemes az alábbi tanácsokat megfogadni annak érdekében, hogy az eredménye határozottan érezhető legyen.

Készletkezelésre azért van feltétlenül szükség a termékek értékesítése során, mert a segítségével lehet hatékonyan kiszolgálni az ügyfeleket, hosszú távon pozitívan lehet befolyásolni a bevételeket. Kiváló választás a Billingo készletkezelője erre a feladatra.

Gördülékeny és gyors leltározást tesz lehetővé

A naprakész készletgazdálkodásnak köszönhetően mindig pontosan lehet tudni az aktuális készletadatokat, a raktárkészlet a visszáru és a selejtezés esetén is pontos lesz. A segítségével akkor is pontosan lehet tudni a készletadatokat, ha több telephelyen történik az áru raktározása.

Mindemellett a készletkezelő rendszer gördülékeny és gyors leltározást tesz lehetővé, és a segítségével jelentős mértékben csökkenthető az adminisztráció. Ráadásul a készlet változásának adminisztrálása automatizálható ennek a rendszernek köszönhetően. Továbbá alkalmazható a naprakész készletgazdálkodás kézi számlázás és pénztárgép esetén is.

A leghatékonyabb módja a naprakész készletgazdálkodásnak

A raktárkészlet-nyilvántartáshoz használható négyzetrácsos füzet a digitalizáció korábban már elavultnak számít. Ráadásul rengeteg adminisztrációval jár, nagy a hibalehetőség. Az Excel használata a füzetnél eggyel jobb megoldásnak tűnik, viszont az emberi közreműködés miatt jelentős a hibaforrás, és 2023-ban ez is régimódi adatkezelést feltételez.

Az említettek helyett érdemes készletkezelő rendszert használni, amely napjainkban a leghatékonyabb módja a naprakész készletgazdálkodásnak. A beszerzéstől egészen az értékesítésig lehet nyomon követni a folyamatokat a segítségével, ráadásul az automatizmusoknak köszönhetően csökkenthető az adminisztráció. Mindemellett előnynek számít az is, hogy a hibázási lehetőség nullára csökkenthető. 

Folyamatosan szemmel kell tartani a készletmozgásokat

Annak érdekében, hogy a készletkezelő rendszer jól működjön, szigorúan rögzíteni kell a készletkezelő használatának szabályait. Egyértelművé kell tenni, hogy milyen módon és mikor történik a készlet változásának adminisztrálása és azt is, hogy hol és hogyan kell rögzíteni az értékesítéseket, illetve azt, hogy milyen bizonylatok kerülnek kiállításra.

Érdemes folyamatosan szemmel tartani a készletmozgásokat, hiszen a rendszerben pontosan lehet látni, hogy mi történt a raktárban, hogyan mozogtak a termékek a különböző raktárak között. Továbbá optimalizálni kell a készletállományt. Ehhez elemezni kell időszakokra bontva, hogy melyik termékből mennyi fogyott, meg kell nézni, hogy melyik a legnépszerűbb termék, illetve kampányokat lehet tervezni a beragadt raktárkészletre.

[2023.01.08.]